CDLINVOICE è un software gestionale specifico per la fatturazione dei Consulenti del lavoro e dei Commercialisti che si occupano anche di amministrazione del personale. Ideale per chi desidera un programma facile da usare, ma al contempo potente, completo e flessibile. E’ un software studiato per facilitare e ottimizzare al massimo la fatturazione di tutte le attività di un Consulente del Lavoro. Non è, infatti, il solito software adatto per tutti i professionisti. Le numerose funzionalità introdotte per incrementare la produttività del lavoro fanno di CDLINVOICE lo strumento ideale per affrontare e risolvere problemi legati alla gestione dell’attività di fatturazione e per tenere sempre sotto controllo l’andamento dello studio. CDLINVOICE, dalla fase di Parcellazione alla fase di stampa, è stato pensato e realizzato per poter accelerare i tempi di fatturazione e stampa delle parcelle e delle pre-parcelle.

Le principali caratteristiche sono:

(fig.1)

Anagrafica Clienti con opzione tra onorario per cedolino o fisso annuale. Inoltre è previsto un onorario eventuale per il cedolino relativo alla tredicesima e/o quattordicesima, con inserimento automatico in Avviso di Parcella o in Parcella dell’importo stabilito per le prestazioni professionali svolte rispettivamente nel mese di dicembre e giugno. Visualizzazione dei mesi fatturati al Cliente. Con il colore blu vengono indicati i mesi per cui è stata emessa la parcella. Con il colore rosso, invece, vengono indicati i mesi per cui è stata emessa la pre-parcella. In questo esempio al Cliente sono state emesse solo Pre-Parcelle. Possibilità di imputare al Cliente le Spese generali di studio semplicemente inserendo la percentuale. Il calcolo delle spese generali di studio verranno calcolate non solo sulle buste paghe, ma anche sugli altri onorari previsti nell’Anagrafica Spese/Onorari. Distinzione tra sostituti d’imposta e no, utile in caso di fatturazione per prestazioni svolte a favore di privati.

(fig.2)

Anagrafica Spese/Onorari generale definita dal Consulente stesso (es. Modello CUD, Modello 770, Autoliquidazione INAIL, Assunzione, Cessazione ecc). Il Consulente ha così la possibilità di inserire tutte le voci che vuole, attribuendo loro gli importi da lui decisi e indicando la loro assoggettabilità o meno alla Cassa Previdenziale e IVA (V. fig. 5). L’assoggettamento delle voci all’Enpacl e all’IVA determinano l’assegnazione delle voci alle Spese o agli Onorari.

(fig.3)

Anagrafica Spese/Onorari per Cliente basata sull’Anagrafica Spese/Onorari generale. Il Consulente ha così la possibilità di modificare per ciascun Cliente gli importi previsti nell’Anagrafica Spese/Oonorari generale. Utile soprattutto per quelle prestazioni che si ripetono annualmente come per esempio Modello CUD, Modello 770, Autoliquidazione INAIL ecc e che possono essere differenti per importo in base al Cliente. Le Spese o gli Onorari possono essere imputate al Cliente nel momento in cui vengono sostenute o effettuate.

(fig.4)

Possibilità di specificare in dettaglio la prestazione svolta a favore del Cliente (in DESCRIZIONE). Il Consulente avrà così a disposizione un promemoria, utile nel caso in cui il Cliente chieda delucidazioni in merito alla prestazione fatturata. In fase di emissione della parcella o pre-parcella tali Spese/Onorari vengono riportate automaticamente nella prima Pre-Parcella o Parcelle emessa al Cliente senza che il Consulente debba reinserirle. Inoltre è prevista la visualizzazione della loro avvenuta fatturazione o meno quando avverrà una loro successiva ricerca. Le spese/onorari inserite possono essere cercate per CLIENTE, PRESTAZIONE, IMPORTO, DATA, DESCRIZIONE e se sono state fatturate o meno (PARCELLATO SI-NO) o utilizzando più filtri in modo da ricercare più nel dettaglio la prestazione o spesa che si vuole trovare. Inoltre è prevista una stampa che permette di vedere le Spese/Onorari imputate al singolo Cliente con data della prestazione effettuata o della spesa sostenuta, la descrizione della Spesa/Onorario e se sono state fatturate.

(fig.5)

In caso di opzione per un tanto a busta, inserendo il periodo relativo alla prestazione professionale in automatico viene moltiplicato l’importo per cedolino per il n° di dipendenti per il n° di mesi relativo al periodo di riferimento: es. € 24,00, importo per singolo cedolino, X n° dipendenti (3) X il periodo da giugno 2006 ad giugno 2006 = €72,00 + €35,00, quale onorario relativo all’autoliquidazione INAIL e ai DM10, inserito precedentemente (v. fig. 6) e riportato automaticamente in Pre-Parcella al momento della sua preparazione. Nel caso di fisso, invece, l’importo annuale verrà diviso per i mesi da Parcellare. Resoconto dei mesi fatturati mediante la visualizzazione dei mesi “Pre-Parcellati” o “Parcellati”, sia in fase di “Pre-Parcellazione” che in fase di “Parcellazione”, colore rosso per i mesi “pre-parcellati” e colore blu per quelli “parcellati” (v. fig. 6). In questo esempio al Cliente sono state emesse solo Pre-Parcelle.

(fig.6)

Trasformazione di una o più Pre-Parcella in una Parcella. E’ sufficiente selezionare le Pre-Parcelle presenti in archivio e schiacciare il tasto trasforma (v. fig. 7). Possibilità di annullare la trasformazione con automatica conservazione delle Pre-Parcelle e di tutte le voci in essa contenute.

(fig.7)

Nella fig. 8 l’importo è il risultato della somma delle prestazioni professionali relative ai mesi di gennaio e febbraio (“pre-parcellati” separatamente) dove, oltre al costo per l’amministrazione del personale, sono presenti gli importi relativi all’autoliquidazione INAIL, al DM10, alle spese generali di studio e alla spese sostenute dal consulente per le raccomandate, esenti da IVA e Cassa. Una volta inserita la data di pagamento la parcella verrà riportata automaticamente nella certificazione compensi dell’anno di pagamento. Es. Parcella del 26/12/2007, ma pagata il 20/01/2008, la parcella sarà riportata nella certificazione compensi del 2008 e non del 2007. In fase di stampa le spese o gli onorari con lo stesso codice vengono accorpate con relativa somma dell’importo, in modo da non avere una pre-parcella o parcella con più voci uguali. Es. DM10 ripetuta più volte. Lo stesso avviene per le raccomandate.

(fig.8)

Generazione automatica della lettera di sollecito semplicemente indicando il codice cliente. In automatico viene stampata la lettera di sollecito con l’intestazione dello studio (tagliata per esigenze di spazio), l’indicazione di tutte le Pre-Parcelle per numero, data, importo da pagare, R.A. da versare e i relativi totali.

(fig.9)

(fig.10)

La lettera può essere stampata per essere consegnata a mano o inviata a mezzo di posta tradizionale (V. fig. 10) oppure può essere inviata via mail (V. fig. 11), semplicemente cliccando su un pulsante. In quest’ultimo caso la lettera di sollecito verrà inviata, come allegato PDF, tramite il software di posta elettronica predefinito (es. Outlook, Outlook Express), senza dover fare altro. Verrà, infatti, richiamato in automatico l’indirizzo mail del Vs. Cliente, presente in Anagrafica Clienti, inserita un a breve lettera di accompagnamento, modificabile in parte dal Consulente in fase di impostazione del Software, e l’intestazione dello Studio, anch’essa definita in altra parte del software dal Consulente.

(fig.11)

Generazione automatica delle certificazioni dei compensi una volta emesse le parcelle. E’ sufficiente inserire l’anno di riferimento e il codice delle ditte (v. fig. 14), di cui si vuole stampare la certificazione compensi, per avere la stampa di tutte le certificazioni richieste (v. fig. 13).

(fig.12)

Nelle Certificazioni compensi verranno riportate solo le parcelle pagate nell’anno di riferimento, ossia le parcelle emesse nel 2007 e pagate nel 2007. Una volta che il cliente paga sarà sufficiente inserire nella parcella relativa il giorno di pagamento e le relative modalità. Vedi descrizione relativa alla fig. 8.

(fig.13)

Numerosi tipi di stampa, tra le principali

Ultime Pre-Parcelle/Ultime Parcelle (vengono stampate tutte le Pre-Parcelle o Parcelle emesse e non ancora stampate. Si velocizza così sia la fase di emissione delle parcelle, sia quella di stampa).

Distinte (vengono stampate le Distinte non ancora stampate, relative alla ritenuta d’acconto, non ancora stampate. Sebbene ormai il versamento della ritenuta d’acconto debba essere fatto on line, la Distinta stampata può essere comunque un aiuto al cliente per la compilazione on line dell’F24 (in automatico viene riportata anche la data di pagamento,calcolata dal giorno dell’effettivo pagamento). Per questa ragione la Distinta viene stampata in una sola copia).

Lista Spese/Onorari per Ditta (Stampa di tutte le Spese/Onorari imputate al Cliente e divise per Cliente).

Lista Raccomandate per Ditta (Stampa di tutte le raccomandate imputate al Cliente e divise per Cliente).

Lista Pre-Parcelle (lista di tutte la Pre-Parcelle emesse e non ancora trasformate. La lista si aggiorna automaticamente nel momento in cui le Pre-Parcelle vengono trasformate in Parcelle).

Lista Pre-Parcelle per Ditta (lista di tutte la Pre-Parcelle emesse e non ancora trasformate. In questo caso le Pre-Parcelle sono raggruppate per Cliente. La lista si aggiorna automaticamente nel momento in cui le Pre-Parcelle vengono trasformate in Parcelle).

Lista Parcelle (lista di tutte le Parcelle emesse e ordinate per data di emissione).

Lista Parcelle per Ditta (lista di tutte le Parcelle emesse, raggruppate per cliente e ordinate per data di emissione).

Lista certificazioni compensi per 770 (vengono riportati i dati riportati nelle certificazioni compensi in forma di lista, in modo da facilitare la compilazione del 770 relativa ai compensi del Consulente).

Lista certificazioni compensi per Contabilità (vengono riportati i dati riportati nelle certificazioni compensi in forma di lista, utili ai fini contabili).

(fig.14)

Totale Dipendenti Clienti (Numero dei dipendenti dei Clienti dello Studio diviso per mesi e relativi totali. Il numero dei dipendenti dei Clienti può essere utile per avere una visione dell’andamento dello studio. La colorazione diversa si ricollega all’emissione di una Pre-parcella o Parcella per il relativo mese. Rosso mesi “pre-parcellati”, blu mesi “parcellati”.

Statistica sul numero dei dipendenti dei clienti dello Studio: numero dipendenti dei Clienti dello Studio (v. fig. 15). Si possono fare comparazioni sul numero dei dipendenti sino a tre anni contemporaneamente oppure vedere l’andamento di un mese in tre anni differenti.

(fig.15)

Statistica sul fatturato dello Studio (v. fig. 16). Si possono fare comparazioni sul fatturato sino a tre anni contemporaneamente oppure vedere l’andamento di un mese in tre anni differenti.

(fig.16)

E’ stata prevista una funzione che oltre che accelerare la procedura di vidimazione del libro presenze permette al Consulente non solo di avere un libro presenze con le voci da lui decise, ma, volendo, anche la possibilità di far pagare il libro presenze da lui stampato, andando così a recuperare il costo del software. Il cliente dovendo comunque pagare il libro presenze cartaceo quanto meno si risparmia il tempo necessario per il suo acquisto.

(fig.17)

Una volta inseriti i dati INAIL nell’anagrafica Cliente: Sede INAIL, P.A.T., Qualifica e Indirizzo sede lavoro, sarà sufficiente andare in Stampa Libro Presenze Mensili, cercare il Cliente mettere il n° di pagine desiderate per il libro e avviare la stampa. In automatico verrà compilata la Richiesta di Vidimazione con la sede INAIL (i dati delle Sedi INAIL devono essere inseriti in apposita sezione contenuta nelle impostazioni del software) e i dati del Cliente per cui si richiede la vidimazione e relative n° di pagine del libro.

(fig.18)

(fig.19)                                             (fig.20)

(fig.21)