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Gymbody è un software gestionale per le palestre disponibile in due versioni. 1. Client/Server (postazioni di lavoro illimitate) 2. Stand Alone (postazione di lavoro singola) Il Sw permette la gestione di una palestra sia di piccole che di grandi dimensioni, in modo semplice, intuitivo ed efficace anche per chi non ha dimestichezza con il computer.
Caratteristiche - Database: Filemaker - Risoluzione grafica: 1024 x 768 - Nr. postazioni di lavoro massime consigliate: illimitate - Sistema Operativo: Windows 2000 SP4, Windows XP
Il Sw permette di gestire i seguenti aspetti:
Clienti Caratteristiche: - Dati anagrafici - Foto cliente - Nucleo familiare di appartenenza - Presentazione del cliente da… - Messaggi dei consulenti per il cliente - Calcolo automatico del codice fiscale - Gestione dei contatti telefonici - Inserimento degli obiettivi - Inserimento delle note - Fonte di conoscenza della palestra - Associazione automatica del cliente ad un consulente - Associazione del cliente ad un istruttore - Controllo sulla data di scadenza dei certificati medici - Controllo sulla data di scadenza dell’iscrizione - Controllo sulla data di scadenza dei contratti - Controllo sulla data di scadenza dei pagamenti sospesi - Elenco di tutti i pagamenti sospesi - Associazione automatica della data di scadenza dell’ultima iscrizione - Associazione automatica della data di scadenza dell’ultimo contratto -Associazione automatica della data dell’ultimo contatto - Associazione automatica della data dell’ultimo ingresso - Associazione automatica della data del primo contratto stipulato - Associazione automatica della data dell’ultimo contratto stipulato - Lista dei contatti, contratti, appuntamenti, ingressi e allenamenti associati al cliente

Tessera Caratteristiche: - Creazione delle tessere degli Utenti. - Stampa delle tessere Utenti con il codice a barre

CONTROLLO ACCESSI
Controllo Accessi Tecnologia di riconoscimento standard:
Lettore codici a barre
Avvisi automatici: - Avviso scadenza quota iscrizione (con una settimana di anticipo) - Avviso scadenza certificato medico (con una settimana di anticipo) - Avviso scadenza abbonamento (con una settimana di anticipo) - Avviso scadenza rata pagamento (con una settimana di anticipo) - Avviso messaggi consulente - Avviso compleanno - Avviso dei gettoni residui

Contratti Caratteristiche: - Contratti a periodo - Contratti a giorni fissi - Contratti a nr di gg limitati alla settimana - Contratti a fascia oraria - Contratti a gettoni a scalare - Contratti combinati: a periodo + giorni fissi + limite gg/settimana + fascia oraria + a scalare - Contratti corsi a prenotazione - Contratti con servizi "omaggio" - Contratti complessi (combinazione di tutti) - Associazione dell’anagrafica contratto ad un gruppo contratto. - Proroga del servizio in giorni e/o in nr. volte - Contratti con durata non standard - Contratti con importo non standard - Integrazione contratto - Eliminazione contratto - Sospensione contratto con recupero automatico - Sconto diretto in Euro

Contatti Caratteristiche: - Contatti con durata variabile - Durata dei contatti in giorni - Azioni da effettuare dopo il contatto - Data per ricontattare il cliente - Scadenza automatica del contatto - Note del contatto - Associazione automatica del contatto al consulente che lo effettua.

Appuntamenti Caratteristiche: - Registrazione appuntamenti con giorno ed ora - Possibilità di annullare gli appuntamenti - Note appuntamenti - Risultato appuntamento

Scheda Anagrafica - Problemi da segnalare - Misure antropometriche - Pliche lato destro - Determinazione dei carichi di prova e di riscaldamento - Foglio test - Flessibilità - Harvard Step Test - Test forza su 10 ripetizioni
Allenamenti - Allenamenti organizzati per categoria (5 livelli) - Possibilità di duplicazione dell’allenamento per poi modificarlo - Note allenamento - Ripetizioni esercizio - Kg iniziali - Kg finali - Recupero

Utente - Varie tipologie di utenti - Ogni tipologia ha accessi diversi al SW - Tipologie utenti standard: Admin (accesso completo), Consulenti, Segreterie, Istruttori.
Impegni della giornata - Contratti in scadenza nel giorno - Clienti da ricontattare nel giorno - Appuntamenti del giorno - Ingressi del giorno - Analisi dei contratti e dei contatti della giornata
Incassi della giornata - Soldi della cassa giornaliera - Esclusione dei finanziamenti - Inclusione dei finanziamenti - Visualizzazione dei soli finanziamenti
Invio Email - Invio di E mail a gruppi di utenti diversi - Ricerca degli utenti a cui inviare Email
Analisi - Appuntamenti con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa - Clienti con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa semplice o con clienti raggruppati per consulente o per tipologia di contratto valido. - Contatti con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa - Contratti con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa - Ingressi con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa - Pagamenti con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa - Pagamenti per tipologia di contratto con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa

Grafici - Andamenti delle vendite dei contratti per consulente e per periodo - Contratti in scadenza organizzati per mese e interrogabili per consulente - Ingressi in palestra con la media per ora con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa - Ingressi in palestra con la media per giorno con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa - Elenco degli ingressi in palestra per persona con filtri di selezione avanzati e incrociati possibilità di stampa - Ingressi totali, ingressi uomini, ingressi donne

Generale - Log operazioni - Gestione operatori e diritti di accesso - Visualizzazione lista accessi con dettagli. - Promemoria operatori con allarme - Sospensione totale servizi dell'impianto - Gestione tipi di pagamento - Backup automatici |